Decyzja o udziale w targach oznacza inwestycję i nie podejmuj jej na dwa, trzy miesiące przed imprezą. Rok to optymalna perspektywa. Jeśli działasz z wyprzedzeniem, możesz zsynchronizować prezentację targową z polityką rozwoju produktów i z planem sprzedaży.
W ostatnim czasie na rynku targowym pojawiło się wiele nowych imprez targowych. Każdy organizator twierdzi, że jego impreza jest największa i najlepsza i że właśnie jego imprezę odwiedzi najwięcej klientów. A z doświadczenia wiemy, że podczas imprezy następuje mocna weryfikacja obietnic organizatora. Przed podjęciem decyzji wykonaj jeden nadprogramowy telefon i zdobądź potrzebne informacje. Nie będziesz musiał podczas targów się zastanawiać, jak mogłeś aż tak się pomylić.
Odbiorcy targów
Organizator powinien dokładnie określić, kim są odbiorcy targów. To jedno z najważniejszych kryteriów, które decyduje o całej strategii marketingowej udziału w danym wydarzeniu. Odbiorców targów dzielimy na klientów branżowych (B2B) i klientów indywidualnych (B2C).
Spytaj organizatora: Czy targi są organizowane w formule B2B, czy B2C?
Lista wystawców
Decydująca o udziale w targach jest liczba wystawców oraz to, czy na targach prezentują się liderzy branży, to oni są bowiem magnesem przyciągającym odwiedzających. Im więcej firm się wystawia, tym więcej klientów przychodzi na targi. Większość klientów branżowych nie poświęci dnia pracy, by spotkać się np. z 30 firmami. To samo dotyczy konsumentów.
Spytaj organizatora: Kto wystawia się na targach?
Spytaj kolegów z branży: W jakich targach biorą udział?
Partnerzy
Rangę i prestiż wydarzenia potwierdzają partnerzy, którzy w dużej mierze wspólnie z organizatorem kreują formułę i program targów. A co najważniejsze, swoimi kanałami docierają do odbiorców z informacjami o targach. Im poczytniejszy magazyn czy portal, tym większa siła dotarcia do odwiedzających.
Spytaj organizatora: Kim są partnerzy targów i do ilu odbiorców docierają?
Infrastruktura obiektu
W dobie nowoczesnych obiektów targowych standardem są: swobodny dostęp do magazynu, wjazd samochodem na halę w celu rozładunku, możliwość podwieszenia elementów zabudowy czy dostęp do parkingu zarówno dla wystawców, jak i zwiedzających. Obiekt targowy powinien mieć przestrzeń do organizacji imprez towarzyszących, a przede wszystkim do rozwoju targów.
Spytaj organizatora: Jaką liczbą miejsc parkingowych dysponuje obiekt?
Program wydarzeń towarzyszących
Program ma istotny wpływ na kształt i formułę wydarzenia. Jeśli targi skierowane są do branży, w programie powinny znaleźć się szkolenia, konferencje czy prezentacje produktowe. Natomiast w przypadku konsumentów program powinien być obudowany w wystawy i pokazy, prelekcje akcje charytatywne, spotkania z gwiazdami czy interaktywne gry targowe. Uczestnicy powinni mieć zapewnione tyle atrakcji, by spędzić cały dzień na targach. O ile w przypadku klientów branżowych najważniejsza jest liczba wystawców i ich oferta, o tyle w przypadku konsumentów równie istotne są wydarzenia okołotargowe.
Spytaj organizatora: Jaki jest program targów?
Koszty udziału
Na koszt udziału w targach składa się kilka elementów, takich jak: wynajem powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska, wydruk materiałów promocyjnych, delegacje pracowników, noclegi, towar czy poczęstunek dla kontrahentów w przypadku targów branżowych. Decydując się na udział, powinieneś być przekonany, że targi odniosą sukces.
Spytaj organizatora: Jaka jest cena za wynajem powierzchni i za usługi dodatkowe?
Kontakt z organizatorem
Jeśli brałeś udział w targach, wiesz, jak ważny jest kontakt z organizatorem. Osoba odpowiedzialna za targi powinna znać branżę i jej potrzeby, służyć radą w zakresie wielkości stoiska, jego lokalizacji czy wyposażenia, a także pomagać w rozwiązaniu problemów. Ale przede wszystkim musisz wiedzieć, że wszystko, o co poprosisz, zostanie załatwione najszybciej, jak się da.
Spytaj organizatora: Jak przygotować się do udziału w targach, by odnieść sukces?
Podsumowanie: jeśli wybierasz wydarzenie, zwróć uwagę na doświadczenie organizatora, przeczytaj relacje uczestników oraz dokładnie zapoznaj się z programem nadchodzącej edycji.