Lokalizacja stoiska wpływa na efektywność i skuteczność udziału w targach. Dlatego wybór miejsca powinien być jednym z ważniejszych zagadnień przy planowaniu udziału w targach. Im wcześniej się zgłosisz, tym masz większą szansę na dobrą lokalizację, a także na uwzględnienie Twoich preferencji.
Najlepsze lokalizacje stoisk targowych
Przy rozważaniu kwestii ulokowania stoiska weź pod uwagę, w której hali, w jakim miejscu i z kim będzie ono sąsiadować, ponieważ ma to duży wpływ na liczbę osób odwiedzających.
Optymalną lokalizacją jest stoisko w sąsiedztwie liderów rynku, a także największych konkurentów. W ten sposób zwiedzający odnosi wrażenie, że firma zalicza się do elitarnego grona i nie boi się konkurencji. Bliskość firm o podobnym profilu z pewnością przyciągnie tych samych klientów. Z drugiej strony, rozmowy z potencjalnym kontrahentem w sąsiedztwie konkurenta nie zawsze będą komfortowym rozwiązaniem. Klienci też mogą poczuć się zakłopotani, odwiedzając jednocześnie ekspozycję konkurencji.
Na lokalizację ekspozycji ma wpływ również infrastruktura hali. Należy unikać miejsc schowanych w rogach czy na piętrach hal, w sąsiedztwie instalacji klimatyzacyjnych oraz technicznych. Wybierając lokalizację stoiska, weź również pod uwagę takie kwestie jak odległość od restauracji, centrum prasowego, sanitariatów czy sal konferencyjnych.
Najbardziej atrakcyjnym miejscem są powierzchnie w głównych ciągach komunikacyjnych oraz na ich zbiegu. Stoiska usytuowane na wprost głównych wejść według wystawców są najbardziej prestiżowe i świadczą o znaczącej pozycji na rynku. Idealnym rozwiązaniem jest połączenie tych dwóch opcji, jednak na to mogą pozwolić sobie tylko liderzy branży, którzy zamówili duże powierzchnie. Stoiska znajdujące się przy ścianach hali, daleko od głównych wejść mogą cieszyć się mniejszym zainteresowaniem odwiedzających niż te umieszczone na środku.
Typy stoisk
- Szeregowe jest otwarte tylko z jednej strony na ciąg komunikacyjny, a możliwości prezentacji oferty są ograniczona. Taki układ zapewnia jednak dyskrecję ekspozycji i rozmów.
- Narożne ma dwa boki otwarte. W porównaniu z szeregowym daje większe możliwości aranżacyjne oraz z większą siłą przyciąga klientów. Jest to najczęściej wybierany układ przez wystawców.
- Frontowe jest otwarte z trzech stron na klienta. Taki układ odznacza się przede wszystkim otwarciem konstrukcji i łatwym dostępem do ekspozycji, a także stwarza bardzo dobre warunki do prezentacji towaru.
- Wyspowe umożliwia odwiedzającym dotarcie do stoiska z każdego kierunku i wszystkich ciągów komunikacyjnych. To rozwiązanie bardzo pożądane ze względu na dużo większe możliwości ekspozycyjne, a także nieograniczony dostęp dla gości targowych.
W przypadku, gdy pozostało niewiele wolnych stoisk, a żadne zmiany lokalizacyjne nie są możliwe, ratunkiem może być profesjonalna zabudowa, która stanie się magnesem przyciągającym na stoisko, i personel otwarty na klienta.