bydgoszcz – PetExpo Cloud – Platforma B2B branży zoologicznej

Tag: bydgoszcz

13 listopada, 2020

Czy lokalizacja hali targowej ma znaczenie?

Na przestrzeni ostatnich kilku lat Polska zanotowała największy wzrost podaży centrów targowych. Nowo powstałe obiekty spełniają coraz wyższe standardy infrastrukturalne, a ich architektura zachwyca nowoczesnością. Praktycznie w każdym większym mieście jest co najmniej kilka obiektów pozwalających na zorganizowanie konferencji, wystaw, sympozjów czy imprez wystawienniczych. A przynajmniej jeden z nich umożliwia organizację wydarzeń targowych na większą skalę.

Najnowsze obiekty targowe w Polsce

Nazwa obiektu	Data powstania	Powierzchnia hali	Liczba miejsc parkingowych
Expo Mazury w Ostródzie	2012	40 798 m kw.	1 534
AMBEREXPO Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich	2012	12 000 m kw.	430
Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze	2015	10 900 m kw.	650
Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków	2015	9 000 m kw.	700
Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach	2015	8 100 m kw.	1200
Expo-Łódź	2012	5 700 m kw.	200

Hale wystawiennicze

Do najważniejszych cech nowoczesnych hal wystawienniczych należą:

system mobilnych ścian umożliwiający dowolne dzielenie powierzchni,
brak barier architektonicznych,
kanały techniczne z mediami,
bramy towarowe pozwalające na wjazd i rozładunek bezpośrednio w obiekcie,
duża wysokość budynku,
konstrukcja sufitu pozwalająca na podwieszenie elementów zabudowy.

Zachowanie odpowiednich proporcji hali pozwala na stworzenie przestrzeni, w której zarówno wystawcy, jak i odwiedzający będą się czuć komfortowo. Standardem stają się także czarne ściany centrów wystawienniczych, które nadają nowoczesności i sprawiają, że stoiska są lepiej wyeksponowane.

Parking

Jednym z kluczowych elementów infrastruktury jest parking. Najlepiej, jeśli jest zlokalizowany zaraz przy hali i dysponuje miejscami zarówno dla wystawców, jak i zwiedzających. Dostępność miejsc parkingowych w niektórych obiektach jest zbyt mała, co stanowi duży problem dla uczestników targów. Szczególnie dla wystawców, którzy muszą przygotować stoisko i rozładować towar.

Wybierając wydarzenie targowe, weź pod uwagę nie tylko miasto, ale również umiejscowienie terenów targowych. Niektóre ograniczenia, takie jak trudny dojazd czy brak miejsc parkingowych, zniechęcają potencjalnych klientów do odwiedzenia wydarzenia.

Czytaj więcej

Targi

13 listopada, 2020

9 pytań, które musisz zadać organizatorowi targów

Decyzja o udziale w targach oznacza inwestycję i nie podejmuj jej na dwa, trzy miesiące przed imprezą. Rok to optymalna perspektywa. Jeśli działasz z wyprzedzeniem, możesz zsynchronizować prezentację targową z polityką rozwoju produktów i z planem sprzedaży.

W ostatnim czasie na rynku targowym pojawiło się wiele nowych imprez targowych. Każdy organizator twierdzi, że jego impreza jest największa i najlepsza i że właśnie jego imprezę odwiedzi najwięcej klientów. A z doświadczenia wiemy, że podczas imprezy następuje mocna weryfikacja obietnic organizatora. Przed podjęciem decyzji wykonaj jeden nadprogramowy telefon i zdobądź potrzebne informacje. Nie będziesz musiał podczas targów się zastanawiać, jak mogłeś aż tak się pomylić.

Odbiorcy targów

Organizator powinien dokładnie określić, kim są odbiorcy targów. To jedno z najważniejszych kryteriów, które decyduje o całej strategii marketingowej udziału w danym wydarzeniu. Odbiorców targów dzielimy na klientów branżowych (B2B) i klientów indywidualnych (B2C).

Spytaj organizatora: Czy targi są organizowane w formule B2B, czy B2C?

Lista wystawców

Decydująca o udziale w targach jest liczba wystawców oraz to, czy na targach prezentują się liderzy branży, to oni są bowiem magnesem przyciągającym odwiedzających. Im więcej firm się wystawia, tym więcej klientów przychodzi na targi. Większość klientów branżowych nie poświęci dnia pracy, by spotkać się np. z 30 firmami. To samo dotyczy konsumentów.

Spytaj organizatora: Kto wystawia się na targach?

Spytaj kolegów z branży: W jakich targach biorą udział?

Partnerzy

Rangę i prestiż wydarzenia potwierdzają partnerzy, którzy w dużej mierze wspólnie z organizatorem kreują formułę i program targów. A co najważniejsze, swoimi kanałami docierają do odbiorców z informacjami o targach. Im poczytniejszy magazyn czy portal, tym większa siła dotarcia do odwiedzających.

Spytaj organizatora: Kim są partnerzy targów i do ilu odbiorców docierają?

Infrastruktura obiektu

W dobie nowoczesnych obiektów targowych standardem są: swobodny dostęp do magazynu, wjazd samochodem na halę w celu rozładunku, możliwość podwieszenia elementów zabudowy czy dostęp do parkingu zarówno dla wystawców, jak i zwiedzających. Obiekt targowy powinien mieć przestrzeń do organizacji imprez towarzyszących, a przede wszystkim do rozwoju targów.

Spytaj organizatora: Jaką liczbą miejsc parkingowych dysponuje obiekt?

Program wydarzeń towarzyszących

Program ma istotny wpływ na kształt i formułę wydarzenia. Jeśli targi skierowane są do branży, w programie powinny znaleźć się szkolenia, konferencje czy prezentacje produktowe. Natomiast w przypadku konsumentów program powinien być obudowany w wystawy i pokazy, prelekcje akcje charytatywne, spotkania z gwiazdami czy interaktywne gry targowe. Uczestnicy powinni mieć zapewnione tyle atrakcji, by spędzić cały dzień na targach. O ile w przypadku klientów branżowych najważniejsza jest liczba wystawców i ich oferta, o tyle w przypadku konsumentów równie istotne są wydarzenia okołotargowe.

Spytaj organizatora: Jaki jest program targów?

Koszty udziału

Na koszt udziału w targach składa się kilka elementów, takich jak: wynajem powierzchni wystawienniczej, zabudowa stoiska, wydruk materiałów promocyjnych, delegacje pracowników, noclegi, towar czy poczęstunek dla kontrahentów w przypadku targów branżowych. Decydując się na udział, powinieneś być przekonany, że targi odniosą sukces.

Spytaj organizatora: Jaka jest cena za wynajem powierzchni i za usługi dodatkowe?

Kontakt z organizatorem

Jeśli brałeś udział w targach, wiesz, jak ważny jest kontakt z organizatorem. Osoba odpowiedzialna za targi powinna znać branżę i jej potrzeby, służyć radą w zakresie wielkości stoiska, jego lokalizacji czy wyposażenia, a także pomagać w rozwiązaniu problemów. Ale przede wszystkim musisz wiedzieć, że wszystko, o co poprosisz, zostanie załatwione najszybciej, jak się da.

Spytaj organizatora: Jak przygotować się do udziału w targach, by odnieść sukces?

Podsumowanie: jeśli wybierasz wydarzenie, zwróć uwagę na doświadczenie organizatora, przeczytaj relacje uczestników oraz dokładnie zapoznaj się z programem nadchodzącej edycji.